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원장

02-880-6288

분야별책임관

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교무처 교무과

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교무처 학사과

과장

02-880-5040

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학생처 학생과

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실장

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【서울대학교 경력개발센터】
파일명 취업통계
보유 근거 대통령령 20593호
보유 목적 학생진로, 취업통계 관리
보유 항목 학번, 성명, 주민번호, 주소, 전화번호, 이메일, 입학년월, 졸업연월 등
보유 부서 및 보유 기간 경력개발센터(졸업 후 10년)
【총무과 예비군】
파일명 학적보유자 및 졸업생 명부(남학생)
보유 근거 병역법 제80조 및 예비군실무편람 제4-3항 가-(3)호
보유 목적 대학직장예비군 자원정비를 위한 병무청 제공
보유 항목 성명, 주민번호, 학적보유사항, 학적보유 변동일자, 졸업일자
보유 부서 및 보유 기간 총무과 예비군연대(제공 후 파기)
【서울대학교 관악사】
파일명 기숙사 입주자 정보
보유 근거 서울대학교 기숙사 규정
보유 목적 사생관리
보유 항목 학번,성명,주민번호, 주소, 부모연락처, 계좌번호, 성적, 포상, 징계, 동호실, 학적변동사항, 관리비수납정보, 입퇴사정보
보유 부서 및 보유 기간

서울대학교 관악사(준영구)

【서울대학교 입학관리본부】
파일명 ㆍ학생생활 기록부
ㆍ입시지원자 명부
ㆍ입시지원자 수학능력고사 성적
보유 근거 고등교육법 34조 및 동법시행령 제35조, 학칙
보유 목적

서울대학교 입시지원자ㆍ학생부ㆍ수능성적 관리

보유 항목 ㆍ성명, 주민번호, 고교코드, 학과코드, 졸업학년, 학적변동일, 출결사항, 수상경력, 자격사항, 특별활동사항, 봉사활동사항, 체험활동사항 등
ㆍ성명, 주민번호, 주소, 전화번호, 수험번호, 출신고교, 졸업년월, 병역사항, 국적, 성적, 보호자명, 관계, 보호자 연락처, 보호자 주소, 수험번호
ㆍ성명, 주민번호, 수험번호, 응시구분/등급, 응시유형
보유 부서 및 보유 기간 입학관리본부(각 영구/4년/4년)
【서울대학교 중앙도서관】
파일명 도서관 이용자 관리
보유 근거 학칙 및 학사관리에 관한 규정
보유 목적 도서관 도서 분실 방지 및 양질의 서비스 제공
보유 항목 성명, 학번, 주민번호, 신부, 학과, 주소, 전화번호, 이메일, 휴ㆍ복학 상태, 퇴ㆍ제적사항, 대출ㆍ반납ㆍ연체ㆍ예약사항, 연체료 납부여부
보유 부서 및 보유 기간 중앙도서관(영구)
【서울대학교 시설관리국 관리과】
파일명 주차관리
보유 근거 서울대학교 교통관리규정 및 운영세칙
보유 목적 교내 출입대상 차량의 효율적 주차관리
보유 항목 성명, 학번, 주민번호, 학과, 전화번호, 차량번호, 차종
보유 부서 및 보유 기간 시설관리국 관리과(정기권 반납시점)
【서울대학교 교무처 학사과】
파일명 학사관리
보유 근거 학칙 및 학사관리에 관한 규정
보유 목적 졸업생 및 재학생의 효율적 학사관리
보유 항목 성명, 학번, 주민번호, 학과, 학년, 주소, 전화번호, 이메일, 병역사항, 상벌사항, 성적, 취득학점, 휴ㆍ복학사항, 퇴ㆍ제적사항, 출신대학교, 출신학과, 졸업년월일, 출신교고, 졸업년월일, 보호자 성명, 관계, 직업, 전화번호, 주소
보유 부서 및 보유 기간 교무처 학사과(영구)
【서울대학교 기초과학공동기기원】
파일명 홈페이지 관리
보유 근거 기초과학공동기긱원 규정 및 기기활용보전비 운영세칙
보유 목적 기기활용관리
보유 항목 성명, 주민번호(사업자번호), 소속, 아이디, 비밀번호, 전화번호, 이메일
보유 부서 및 보유 기간 기초과학공동기기원(회원탈퇴후 5년)
【서울대학교 학생처 복지과】
파일명 장학관리
보유 근거 학칙 및 장학관리에 관한 규정
보유 목적 졸업생 및 재학생의 효율적 장학관리
보유 항목 성명, 주민번호, 학번, 소속, 수납금액, 계좌번호, 보호자 성명, 관계, 직업, 주소, 월수입, 재산, 전화번호 지도교수명, 보증인(성명, 관계, 주민번호, 주소, 전화번호)
보유 부서 및 보유 기간 학생처 복지과(영구)
【서울대학교 실험동물자원관리원】
파일명 웹페이지 회원관리
보유 근거 실험동물자원관리 규정
보유 목적 동물실험 담당 연구자들의 편의와 효율적 관리
보유 항목 성명, 회원번호, 전화번호, 주소, 직업, 이메일, 소속 학사정보(학사ㆍ석사ㆍ박사 년도)
보유 부서 및 보유 기간 실험동물자원관리원(영구)
【서울대학교 중앙전산원】
파일명 계정관리
보유 근거 서울대학교 정보화서비스 지침 및 포털운영 지침 및 계정관리지침
보유 목적 서울대학교 학내 각 시스템 이용을 위한 통합인증
보유 항목 성명, 주민번호, 아이디, 비밀번호, 혈액형, 주소, 전화번호, 학번, 직원번호
보유 부서 및 보유 기간 중앙전산원(회원 가입 탈퇴시점)
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* 공공기관의 개인정보보호에관한 법률 제10조에 의거하여 본교 내부적 업무 처리만을 위해 사용되는 개인정보화일
(인사, 급여 등)은 사전통보 대상에서 제외
개인정보화일명 학적부화일
보유근거 고등교육법 제 35조(학위의 수여)
보유목적 학적관리 및 학력증명서 발급
주요항목 학번, 성명, 입학년월일, 입학구분, 퇴학 및 재입학사항, 수료 및 졸업 사항, 포상, 징계, 성적 등
보유기간 준영구
개인정보화일명 예비군관리
보유근거 향토예비군 설치법
보유목적 예비군관리
주요항목 군번,군별,계급,병과,주특기,주요특기,역종,전역시복무직책,입대일,제대일,전역구분,전역근거,
전입일,전출일,전출사유,편성구분,동원,구분,조직편성내용,우편번호,주소,병무청입력여부,
동 원소집부대명,소집명부번호,성명,혈액형,전역부대명,주민번호(27) 등
보유기간 준영구
본 교는 보유하고 있는 국민 여러분의 개인정보를 관계법령에 따라 적법하고 적정하게 처리하여, 권익이 침해받지 않도록 노력할 것입니다.
개인정보의 이용 및 제공의 제한
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[공공기관의개인정보보호에관한법률] 제10조(이용 및 제공의 제한)는 이에 관하여 다음과 같이 규정하고 있습니다.
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단, 아래의 경우에는 상기 규정에도 불구하고 보유목적외의 목적으로 이용하거나 다른 기관에 제공할 수 있음.
(다만, 정보주체 또는 제3자의 권리와 이익을 부당하게 침해할 우려가 있다고 인정될 경우 제외)
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다른 법률에서 정하는 소관업무를 수행하기 위해 당해 처리정보를 이용할 상당한 이유가 있는 경우
조약 기타 국제협정의 이행을 위해 외국정부 또는 국제기구에 제공하는 경우
통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위해 특정개인을 식별할 수 없는 형태로 제공하는 경우
정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태로 놓여 있거나 주소불명 등으로 동의를 할 수 없는 경우로써 정보주체외의 자에게 제공하는 것이 명백히 정보주체에게 이익이 된다고 인정되는 경우
범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지에 필요한 경우
법원의 재판업무수행을 위하여 필요한 경우
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교육법에 의한 각종 학교에서의 성적의 평가 또는 입학자의 선발에 관한 업무
학력/기능 및 채용에 관한 시험, 자격의 검사, 보상금·급부금의 산정 등 평가 또는 판단에 관한 업무
다른 법률에 의한 감사 및 조사에 관한 업무
토지 및 주택 등에 관한 부동산 투기를 방지하기 위한 업무
증권거래법에 의한 불공정증권거래를 방지하기 위한 업무
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- 사실과 다르게 기록된 정보의 정정
- 특정항목에 해당 사실이 없는 내용에 대한 삭제
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총괄책임관

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중앙전산원장

원장

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조혜영

학생처 복지과

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02-880-5070

정병술

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정재현

사무국 재무과

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신재홍

시설관리국 관리과

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02-880-5130

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중앙전산원 정보서비스지원실

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02-880-1411

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※ 행정심판에 대한 자세한 사항은 다음의 링크사이트를 참고하시기 바랍니다.
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행정심판위원회 전화번호
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부산시 행정심판위 051-888-2212 충청북도 행정심판위 043-220-2321~4
대구시 행정심판위 053-429-2137 충청남도 행정심판위 042-251-2133
인천시 행정심판위 032-440-2292 전라북도 행정심판위 063-280-2132
광주시 행정심판위 062-606-2132 전라남도 행정심판위 062-607-2131
대전시 행정심판위 042-600-2152 경상북도 행정심판위 053-429-2137
울산시 행정심판위 (053) 229-2132 경상남도 행정심판위 055-279-2133
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